Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

TRES UG (haftungsbeschränkt)
Zum Klättling 10
94051 Hauzenberg
Deutschland

Geschäftsführer: Thomas Resch
Telefon: +49 (0)8586 1688
E-Mail: info [at] yachtcharter247.eu

Diese Angaben betreffen die Datenverarbeitungen, für die die TRES UG verantwortlich ist. Bei einer Charteranfrage ist der jeweilige Vercharterer für die Verarbeitung der an ihn übermittelten Daten eigenständig datenschutzrechtlich verantwortlich.

2. Hosting, Seitenaufrufe und Serverprotokolle

Unsere Website und das geschäftliche E-Mail-Postfach werden bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland, betrieben. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO besteht.

Beim Abruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet, insbesondere die IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, angeforderte Seiten beziehungsweise Dateien und technische Browserinformationen. Diese Verarbeitung dient der Übertragung der Website, Fehleranalyse und Sicherheit der Systeme.

Die IP-Adressen in den bei uns konfigurierten Zugriffsprotokollen werden gekürzt. Die Logfiles werden nach sieben Tagen gelöscht. ALL-INKL erstellt außerdem eine technische Zugriffsstatistik auf Grundlage dieser Protokolle. Eine persönliche Auswertung der Websitebesucher zu Werbezwecken findet durch uns dabei nicht statt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, zuverlässigen und wirtschaftlichen Betrieb der Website.

3. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und die Informationen, die Sie uns mitteilen, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und gegebenenfalls weitere Schritte mit Ihnen abzustimmen. Ein allgemeines Kontaktformular bieten wir auf dieser Website derzeit nicht an.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kontaktaufnahme der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser Interesse an der sachgerechten Bearbeitung von Anfragen).

Nach abschließender Bearbeitung löschen wir die Daten, soweit sie für den Zweck nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Aufbewahrung bestehen. Aufbewahrungspflichtige Geschäfts- und Handelskorrespondenz kann sechs Jahre aufzubewahren sein. Die E-Mail-Kommunikation wird über unseren Hostinganbieter ALL-INKL verarbeitet.

4. Yachtsuche und Charteranfragen über NauSYS

Bereitstellung der Yachtsuche

Für die Suche nach Segelyachten, Katamaranen und Motoryachten verwenden wir ein von Stratus Informacijske Tehnologije d.o.o. (NauSYS), Kroatien, bereitgestelltes Buchungs-Widget. Die Yachtsuche wird erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geladen. Bei der Aktivierung lädt der Browser technische Dateien von widget.nausys.com. Beim Verbindungsaufbau fallen unter anderem die IP-Adresse und übliche technische Browser- und Verbindungsdaten an.

Die Bereitstellung der gewünschten Yachtsuche und die technische Übermittlung notwendiger Daten erfolgen zum Zweck der Nutzung unseres Such- und Anfrageangebots. Soweit die Verarbeitung der Vorbereitung eines möglichen Chartervertrags dient, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage; für die technisch notwendige Bereitstellung gilt Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interesse an einem funktionsfähigen Charterangebot). Für darüber hinausgehende externe Ressourcen gelten die Hinweise unter Abschnitt 6.

Übermittlung einer Anfrage

Wenn Sie eine Yacht anfragen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gegebenenfalls Kundenland sowie Angaben zur gewünschten Yacht, zum Revier, Reisezeitraum und zum Angebot. NauSYS legt hierfür einen Options- beziehungsweise Buchungsdatensatz mit einer Identifikationsnummer an und speichert die zugehörigen Daten auf Servern innerhalb der Europäischen Union.

Die Anfrage wird zusätzlich per E-Mail an uns und an den Vercharterer der angefragten Yacht übermittelt. Beide sind für die jeweils von ihnen verarbeiteten Kundendaten eigenständig Verantwortliche. Der Vercharterer verwendet die Informationen insbesondere, um Verfügbarkeit und Charterkonditionen zu prüfen und gegebenenfalls die Buchung durchzuführen. Eine Anfrage ist noch keine verbindliche Buchung.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung zur Bearbeitung und Durchführung Ihrer Anfrage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen beziehungsweise Vertragserfüllung). Zur Bearbeitung sind die in der Suchmaske als erforderlich gekennzeichneten Angaben notwendig; ohne diese kann die Anfrage gegebenenfalls nicht bearbeitet werden.

Dienstleister und Datenempfänger

NauSYS verarbeitet die Buchungs- und Anfragedaten als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Hierfür besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Als Unterauftragsverarbeiter für die Serverinfrastruktur setzt NauSYS CRATIS d.o.o., Vinogradska 18, 42223 Varaždinske Toplice, Kroatien, ein. Nach Auskunft von NauSYS werden die Kundendaten im Rahmen der Anfrage nicht an weitere Empfänger weitergegeben.

Die jeweils erhaltenen E-Mail-Kopien werden von uns und dem Vercharterer in deren eigenen Systemen verarbeitet. Für die Verarbeitung beim Vercharterer gelten dessen eigene Informationen zum Datenschutz.

5. Speicherdauer von Charteranfragen und Buchungen

Anfragen ohne Buchung: Wir haben für die von uns verwalteten NauSYS-Optionsdatensätze eine Löschfrist von sechs Monaten nach Abschluss beziehungsweise endgültiger Erledigung der Anfrage festgelegt, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlich zulässigen Aufbewahrungsgründe bestehen. NauSYS löscht abgelaufene Optionen nicht automatisch; die Löschung wird daher durch uns veranlasst.

Buchungen: Bei einer zustande gekommenen Buchung speichern wir die für die Vertragsabwicklung und den Nachweis erforderlichen Daten grundsätzlich so lange, wie dies zur Erfüllung des Vertrags, zur Wahrung berechtigter Ansprüche und zur Einhaltung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Für aufbewahrungspflichtige Geschäftsbriefe gelten regelmäßig sechs Jahre, für Buchungsbelege und Rechnungen grundsätzlich acht Jahre und für bestimmte Buchführungsunterlagen zehn Jahre. Die jeweils einschlägige Frist hängt von der Art des Dokuments ab.

E-Mail-Kopien: Die an uns versandten Benachrichtigungen werden gesondert nach den für die jeweilige Korrespondenz geltenden Aufbewahrungsregeln gelöscht. Eine Löschung des Optionsdatensatzes in NauSYS löscht nicht automatisch bereits versandte E-Mails.

NauSYS-Backups: Nach Angabe von NauSYS werden von den Verantwortlichen gelöschte Daten sofort aus dem aktiven System entfernt; in den rotierenden Sicherungskopien können sie noch bis zu 365 Tage enthalten sein.

Der jeweilige Vercharterer legt für seine eigenständige Verarbeitung, insbesondere für von ihm ausgestellte Rechnungen, eigene Aufbewahrungs- und Löschfristen fest.

6. Externe technische Ressourcen des NauSYS-Widgets

Neben den unmittelbar von NauSYS bereitgestellten Dateien lädt das Widget nach Angaben des Anbieters folgende Ressourcen von externen Diensten:

• Google Fonts über fonts.googleapis.com zur Darstellung von Schriftarten;
• jQuery und jQuery UI über code.jquery.com zur technischen Funktion des Widgets.

Bei solchen Abrufen baut Ihr Browser eine direkte Verbindung zu den jeweiligen Servern auf. Die jeweiligen Anbieter erhalten dadurch mindestens Ihre IP-Adresse und übliche technische Informationen über Browser und Anfrage. Eine Verarbeitung oder Übermittlung in Staaten außerhalb der Europäischen Union, insbesondere in die USA, kann je nach Anbieter und technischer Bereitstellung nicht ausgeschlossen werden.

Die externen Ressourcen sind nicht Teil unserer eigenen HTML-Gestaltung, sondern werden durch die Einbindung des NauSYS-Widgets geladen. Vor Ihrer ausdrücklichen Einwilligung stellen wir über die Yachtsuche keine Verbindung zu NauSYS, Google Fonts oder code.jquery.com her. Sie können die Website auch ohne Aktivierung der Yachtsuche nutzen. Mit einem Klick auf „Zustimmen & Yachtsuche laden“ erlauben Sie die dafür erforderlichen Verbindungen und die Übermittlung technischer Verbindungsdaten an diese Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die nachfolgende Verarbeitung von Daten einer tatsächlichen Charteranfrage erfolgt auf der in Abschnitt 4 genannten Rechtsgrundlage.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Solange die Einwilligung im Browser gespeichert ist, erscheint auf unseren Seiten im Footer die Schaltfläche „Einwilligung für Yachtsuche widerrufen“. Auf der Suchseite wird die Seite nach dem Widerruf neu geladen, damit das bereits eingebundene Widget nicht weiter aktiv bleibt. Das Rechtmäßige der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Weitere Informationen zur Verarbeitung durch Google finden Sie unter Google – Datenschutzerklärung. Soweit Google LLC Daten im Rahmen des EU-US-Datenschutzrahmens verarbeitet, beruht die entsprechende Übermittlung auf dem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission für zertifizierte Unternehmen.

7. Cookies, Speichertechnologien und Reichweitenmessung

Unsere eigene HTML-Website verwendet kein eingebautes Werbetracking und keine Analysewerkzeuge wie Google Analytics oder Meta-Pixel. Nach ausdrücklicher Auskunft von NauSYS setzt die derzeit für uns konfigurierte Yachtsuche keine Cookies ein und verwendet weder Local Storage noch Session Storage oder vergleichbare Speichertechnologien. Die optionale Google-Analytics-Ereignisübertragung des Widgets ist deaktiviert.

Speicherung Ihrer Einwilligungsentscheidung: Damit wir eine einmal erteilte Einwilligung berücksichtigen können, speichern wir ausschließlich auf Ihrem Gerät im lokalen Browserspeicher (Local Storage) den Schlüssel yc247_nausys_external_consent_v1 mit dem Zustimmungsstatus und dem Zeitpunkt der Erteilung. Diese Information dient nur der technischen Einwilligungsverwaltung und wird nicht an NauSYS übertragen. Die Speicherung ist auf maximal 180 Tage ab der aktiven Zustimmung begrenzt. Wenn Sie die Zustimmung widerrufen, entfernen wir den Eintrag umgehend; Sie können ihn auch durch das Löschen der Websitedaten Ihres Browsers entfernen. Bei Ablehnung speichern wir keinen Eintrag. Die technisch notwendige Speicherung der Einwilligungspräferenz erfolgt zur Umsetzung Ihrer Datenschutzentscheidung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 DSGVO; für einen hierfür erforderlichen Endgerätezugriff gilt § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

Das Laden der in Abschnitt 6 beschriebenen externen Schriftarten und Programm-Bibliotheken erfolgt davon getrennt nur nach Ihrer Einwilligung. Die hierfür erforderliche Einwilligung in externe Datenübermittlungen ist von einer möglichen Cookie-Einwilligung zu unterscheiden.

8. Ihre Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie uns gegenüber insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung (Art. 17 und 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit, soweit die Voraussetzungen vorliegen (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus Gründen Ihrer besonderen Situation (Art. 21 DSGVO),
• Widerruf einer erteilten Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Sie können sich hierzu unter den oben genannten Kontaktdaten an uns wenden. Darüber hinaus steht Ihnen das Recht zu, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für private Unternehmen mit Sitz in Bayern ist insbesondere das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht zuständig.

9. Weitere Hinweise

Die Übertragung unserer Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS/TLS, soweit Ihr Browser dies unterstützt. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO einschließlich Profiling setzen wir bei unserem Angebot nicht ein.

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die eingesetzten Dienste, die tatsächlichen Datenverarbeitungen oder rechtliche Anforderungen ändern.